Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Alp Filo İhale platformunu işleten şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik (ad, soyad, TC kimlik no, doğum tarihi), iletişim (telefon, e-posta, adres), şirket bilgileri (unvan, vergi dairesi ve numarası, yetki belgesi ve Mersis numarası, yetkili bilgileri), işlem güvenliği (giriş kayıtları, IP adresi, teklif ve işlem zaman damgaları), finans (teminat ve cüzdan hareketleri) ve yüklediğiniz belgeler.

3. İşleme amaçları

Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve kimlik/şirket doğrulaması; ihale süreçlerinin yürütülmesi; tekliflerin, teminatların ve satışların kayıt altına alınması; sözleşmelerin kurulması ve ifası; yasal yükümlülüklerin (vergi, ticaret ve ikinci el motorlu taşıt ticareti mevzuatı dahil) yerine getirilmesi; hile ve dolandırıcılığın önlenmesi; talep ve şikâyetlerin yanıtlanması. Açık rızanızın bulunması hâlinde kampanya ve ihale duyurularının iletilmesi.

4. Hukuki sebepler

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat (KVKK m.5/2). Ticari elektronik ileti gönderimi yalnız açık rızanıza dayanır ve dilediğiniz an geri alınabilir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere (Google Cloud / Firebase, Avrupa Birliği veri merkezleri), yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve ihale işleminin tarafı olan satıcı/alıcıya işlem için gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir. Yurt dışı aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır.

6. Saklama süresi

Veriler, üyeliğiniz süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, otomatik işleme sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı veri sorumlusunun iletişim kanallarına iletebilirsiniz.